Para gestionar la información de manera eficaz, se requiere contar con un sistema que permita organizar y procesar todos los datos localizados. Para alcanzar este objetivo, existen algunas herramientas útiles:
- Fichas bibliográficas: permiten registrar los datos principales de una obra bibliográfica o hemerográfica. Pueden incluirse los datos de las fuentes o herramientas de búsqueda de información utilizados (catálogos, bases de datos, buscadores, etc.).
- Fichas de trabajo o de contenido: son registros que sirven para recopilar y resumir los contenidos de los recursos informativos utilizados en la investigación. Pueden incluir la síntesis o las ideas principales del recurso.
- Software (licenciado o libre): se refiere a los programas de cómputo que pueden ser utilizados para gestionar información. Pueden utilizarse programas sencillos, como Excel, y otros más desarrollados como:
- Herramientas de la web 2.0: incluye todos aquellos medios para la organización de información que pueden ser utilizados e incluso compartidos en la web, tales como: blogs, wikis, redes sociales, RSS y otros.